অর্ডারের আগে চেকলিস্ট: প্যাকেজিং কেনার প্রস্তুতি
তাড়াহুড়ায় অর্ডার দিলে প্রায়ই কোনো পণ্য বাদ পড়ে যায় বা ভুল সাইজ চলে আসে। তাই একটি অর্ডারের আগে চেকলিস্ট রাখলে প্রতিবার অর্ডার দেওয়া সহজ ও নির্ভুল হয়। নিচের তালিকাটি প্রিন্ট করে বা মোবাইলে সেভ করে রাখতে পারেন।
অর্ডারের আগে চেকলিস্ট
- পণ্যের তালিকা: কোন কোন পণ্য লাগবে তা লিখেছেন?
- সাইজ: প্রতিটি পণ্যের সঠিক সাইজ ঠিক করেছেন? যেমন ফুড গ্রেড ডিজাইন বাটি ঢাকনাসহ (২৫০ / ৫০০ / ১০০০ml) এর ২৫০, ৫০০ নাকি ১০০০ml?
- পরিমাণ: বর্তমান স্টক গুনে প্রয়োজনের পরিমাণ হিসাব করেছেন?
- নমুনা: নতুন পণ্য হলে নমুনা দেখার কথা বলেছেন?
- ঠিকানা: ডেলিভারির পূর্ণ ঠিকানা ও যোগাযোগের নম্বর দিয়েছেন?
- সময়: কবের মধ্যে পণ্য দরকার তা জানিয়েছেন?
- পেমেন্ট: পেমেন্টের মাধ্যম ঠিক করেছেন?
বিশেষ অর্ডারের জন্য বাড়তি প্রশ্ন
প্রিন্টেড ব্যাগ বা বড় পরিমাণের অর্ডার হলে ডিজাইন ফাইল, রঙ, সাইজ ও উৎপাদনের সময় নিয়ে আগে থেকেই কথা বলুন। অনুষ্ঠানের অর্ডার হলে অনুষ্ঠানের তারিখের বেশ আগে পণ্য হাতে পাওয়ার ব্যবস্থা করুন। বড় পরিমাণের খাবার সরবরাহে ঢাকনাসহ ট্রান্সপারেন্ট প্লাস্টিক বালতি কন্টেইনার লাগলে সাইজ নিয়ে আগে আলোচনা করুন।
অর্ডার দেওয়ার পর
- অর্ডার নম্বর সংরক্ষণ করুন।
- ফোনে কনফার্মের সময় দাম, পরিমাণ ও ডেলিভারি চার্জ আবার মিলিয়ে নিন।
- পণ্য হাতে পেয়ে ইনভয়েসের সাথে মিলিয়ে গুনে নিন।
অর্ডারের পুরো পদ্ধতি জানতে পড়ুন প্যাকেজিং পাইকারি অর্ডার গাইড। পণ্য হাতে পাওয়ার পর সমস্যা হলে কী করবেন তা দেখুন রিটার্ন নীতি পেজে।
নিয়মিত অর্ডারের জন্য টেমপ্লেট
প্রতি মাসে প্রায় একই পণ্য লাগলে একটি স্থায়ী তালিকা বানিয়ে রাখুন, যেখানে প্রতিটি পণ্যের নাম, সাইজ ও সাধারণ পরিমাণ লেখা থাকবে। অর্ডারের দিন শুধু বর্তমান স্টক দেখে পরিমাণ একটু কমবেশি করে নিলেই হলো। এতে প্রতিবার নতুন করে ভাবতে হয় না এবং কোনো পণ্য বাদ পড়ার ভয়ও থাকে না। তালিকাটি দোকানের সংশ্লিষ্ট কর্মীর সাথেও শেয়ার করুন, যাতে আপনার অনুপস্থিতিতেও তিনি সঠিকভাবে অর্ডার দিতে পারেন।
প্রশ্ন ও উত্তর
চেকলিস্ট কি সবসময় দরকার?
নিয়মিত অর্ডারে অভ্যাস হয়ে গেলেও একবার মিলিয়ে নিলে ভুলের সম্ভাবনা অনেক কমে।
ভুল সাইজ এলে কী করব?
পণ্য হাতে পেয়েই আমাদের জানান; যাচাইয়ের পর সমাধান করা হবে।
অর্ডার নম্বর হারিয়ে গেলে?
মোবাইল নম্বর জানিয়ে কল করুন, আমরা খুঁজে দেব।
এই লেখায় উল্লেখিত পণ্য
পণ্য, সাইজ ও পরিমাণ জানিয়ে কল করুন — দাম ও ডেলিভারি ফোনেই কনফার্ম।
